علی نجیمی
خطاهای ارسال دفاتر تجاری الکترونیک (9 خطای رایج)
علی نجیمی
در تاریخ 12 بهمن 1404
خطاهای ارسال دفاتر تجاری الکترونیکانواع خطا در زمان ارسال دفاتر تجاری الکترونیک و روشهای رفع یان خطاها:
عناوین مقاله
خطاهای ارسال دفاتر تجاری الکترونیک
انواع خطا در زمان ارسال دفاتر تجاری الکترونیک و روش های رفع خطاها:
شرح خطا: خطای قالب فایل: ترتیب ستون های بهم ریخته است.
- نحوه رفع خطا: باید ترتیب ستون ها به قالب اصلی بازگردانده شود.
دوره آموزش دفاتر تجاری الکترونیک
شرح خطا: خطای گردش حساب : هر دو ستون بدهکار و بستانکار تکمیل شده اند.
- نحوه رفع خطا: فقط در یکی از ستونهای بدهکار یا بستانکار باید عدد وارد شود.
شرح خطا: خطای فرمت تاریخ: تاریخ ترتیب نادرست واردشده است.
- نحوه رفع خطا: استفاده از فرمت YYYY/MM/DD
شرح خطا: خطای ردیف بدهکار بستانکار : رعایت نکردن استاندارد حسابداری دو طرفه.
- نحوه رفع خطا: هر سند حسابداری یک ردیف مشابه داشته باشد. هر سند حسابداری حداقل شامل یک طرف بدهکار و یک طرف بستانکار تراز میباشد.
شرح خطا: خطای خالی بودن ستون ها:ستون های اجباری اکسل دفاتر خالی مانده.
- نحوه رفع خطا: تمامی ستون های اجباری را تکمیل کنید.
شرح خطا: خطای صحیح نبودن مقادیر وارد شده: ثبت جمع ستون در آخر اکسل.
- نحوه رفع خطا: بجز سندهای حسابداری محتوای دیگری مانند جمع ستونها در اکسل نباشد.
شرح خطا: خطای فرمت یا فایل ENCODING : تنظیمات فرمت فایل اکسل مشکل دارد یا حجم فایل مناسب بارگذراری نیست.
- نحوه رفع خطا: اگر بیش از 1000 رکورد دارید فایل را به صورت CSV-UIF8 ذخیره کنید. ولی اگر کمتر از 1000 رکورد دارید به صورت اکسل ذخیره کنید.
شرح خطا: خطای تراز نبودن بدهکار و بستانکار: ستون بستانکار اکسل و بدهکار آن تراز نیست.
- نحوه رفع خطا: سند های ثبت شده تراز نیستند. جدای از جمع ستون بدهکار و بستانکار کل اکسل که باید تراز باشد، هر سند حسابدرای هم باید تراز باشد.
شرح خطا: خطای ستون مبلغ بدهکار/بستانکار قابل پردازش نبود: صحیح نبود اعداد درج شده در ستون ها.
- فرمت هر ستون برای هر دریف باید دقیقا مانند اکسل نمونه سازمان باشد. تغییر فرمت اکسل هر سلول میتواند باعث این مشکل شود. همچنین بین اعداد نباید کاما وجود داشته باشد.
